Data Mapping Worksheet                                                                                                              
          Legend Changes made by Jerry Lin on 04/24/2007 for Issue Log #11 & #12                                                                                                  
          Legend Changes made by Eduardo on 04/24/2007 for design change from SCEM                                                                                                  
          Legend Changes made by Eduardo on 04/25/2007 for design change from SCEM                                                                                                  
          Legend Fields not configured in SCEM as of 04/25/2007                                                                                                  
          Legend Changes made by Eduardo on 04/26/2007 for clarifications                                                                                                  
          Legend Changes made based on newX12 -214 datafile on 05/03/2007                                                                                                  
                                                                                                               
Mapping Definitions                                                                                                              
  Inbound IDOC Source Destination                                                                                    
  EVMSTA02 OV.02.02 - Outbound 214       SHPMNT04       Sourcing Condition Valid Values Nullable?
(N or Y or leave blank)
Field Usage / Remarks                                                                          
Item Segment Field Name Data type Length Table Name Field Name Description Data Type Length Segment Field Name Data type Length Qualifiers                                                                          
eg[1]         Shipments         Shipment STATE       when a shipment order is aproved   No                                                                            
                                                                                                               
                                                                                                               
1 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'CFS_manifest_number', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20
E1EVMPAR
861(E9)
PARAM_VALUE
when PARAM_NAME = 'CFS_MANIFEST_NUMBER'
Pro Number[2] CHAR 20 E1EDT20 EXT11: External Identification 1 CHAR 20                                                                                    
2         E1EVMHDR02 EVTID Event ID CHAR 12 E1EDT20 EXTI2 CHAR 20     CFS_ARRIVAL’   or
‘CFS_SHIPMENT’
                                                                             
3         SAPTRX/EH_CNTRL/ TRANS_MODE Mode of transportation
CHAR 5 E1EDT20 ROUTE  CHAR 6     10 = Ocean, 30 = Truck, and 40 = Air
                                                                             
4 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'TENDER_CARRIER_ID', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20 /SAPTRX/EH_CNTRL/ TENDER_CARRIER_ID Freight Fowarder Consolidator Code CHAR 12 E1EDT22 ROUTE_BEZ CHAR 40                                                                                    
5 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'HAWBFCR', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20 /SAPTRX/EH_CNTRL/ HAWBFCR
Air HAWB CHAR 20 E1EDT22 STTRG_BEZ CHAR 20                                                                                    
6 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'HAWBFCR', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20 /SAPTRX/EH_CNTRL/ HAWBFCR
Ocean FCR CHAR 20 E1EDT22 VSBED_BEZ CHAR 20                                                                                    
7 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'SHIP_TO_PARTY_NAME', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20 /SAPTRX/EH_INFO SHIP_TO_PARTY_NAME Ship To Name CHAR 35 E1ADRM4 NAME1: Name or address line CHAR 40 Qualifiers:
AW Ship-to Party
PO or TO EV?                                                                                
8 E1EVMHDR02 EVTDAT CHAR 8 E1EVMHDR02 EVTDAT Event Date CHAR 8 E1EDT10 IEDD: Actual execution date DATS 8 qual "001"-Transport planning                                                                                  
9         E1EVMHDR02
(04/09/2007)
EVTTIM Event Time CHAR 6 E1EDT10 IEDZ CHAR 6 qual "001"-Transport planning Per A&F IG: Time Format = HHMM
                                                                               
10         E1EVMHDR02
(04/09/2007)
EVTON Event Time Zone CHAR 6 E1EDT10 TZONE_END CHAR 6 qual "001"-Transport planning                                                                                  
13 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'CONTAINER_NUMBER', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20 /SAPTRX/EH_CNTRL  1st 4 character of CONTAINER_NUMBER Ocean Container SCAC CHAR 4 E1EDL20 VSTEL CHAR 4                                                                                    
14 /SAPTRX/EH_CNTRL  5th chracter onward of CONTAINER_NUMBER Ocean Container Number CHAR 4 E1EDL20 TRAID CHAR 20                                                                                    
15 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = 'TRAILER_NUMBER', GET PARAM_VALUE CHAR 32 / 20 E1EVMPAR
861(E9)
PARAM_VALUE
when PARAM_NAME = 'TRAILER_NUMBER'
Trailer Number CHAR 40 E1EDL22 ROUTE_BEZ CHAR 40                                                                                    
16 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "MAWB",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 /SAPTRX/EH_CNTRL MAWB
(AIR)
Air MAWB CHAR 20 E1EDL20 : Delivery header  BOLNR : Bill of lading  CHAR 35                                                                                    
17 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "SCAC",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 /SAPTRX/EH_INFO SCAC
(OCEAN)
Ocean Carrier SCAC CHAR 4 EIEDL49 XSITD CHAR 10                                                                                    
18 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "OBOL",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 /SAPTRX/EH_CNTRL OBOL
(OCEAN)
Ocean BOL CHAR 30 E1EDL20 : Delivery header  BOLNR : Bill of lading  CHAR 35                                                                                    
19 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "CFS_Seal_number",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 E1EVMPAR
861(D1)(E9)
CFS_SEAL_NUMBER Outbound Seal from the CFS CHAR 20 E1EDL22 VKORG_BEZ CHAR 20   Map if exist                                                                                
20 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "?????????",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 E1EVMPAR
861(D1)
Sum[PARAM_VALUE]
where PARAM_NAME contains 1st 4th Char = 'OVR_'
Discrepancy Overage Quantity CHAR 30 E1EDL22 VSTEL_BEZ CHAR 30                                                                                    
21 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "?????????",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 E1EVMPAR
861(D1)
Sum[PARAM_VALUE]
where PARAM_NAME contains 1st 4th char = 'SRT_'
Discrepancy Shortage Quantity CHAR 30 E1EDL22 LSTEL_BEZ CHAR 30                                                                                    
22 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "?????????",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 E1EVMPAR
861(D1)
Sum[PARAM_VALUE]
where PARAM_NAME contains 1st 3 char = 'DG_'
Discrepancy Damaged Quantity CHAR 30 E1EDL22 VKBUR_BEZ CHAR 30                                                                                    
23 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "CFS_comments",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 E1EVMPAR
861(E91)
 PARAM_VALUE
when PARAM_NAME = 'REASON_CODE_TEXT'
Applicable only when E1EVMHDR02/EVTID = "CFS_Shipment.  Special instructions applicable only to shipment CHAR 30 E1TXTH6 TDOBNAME CHAR 70                                                                                    
24 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "?????????",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 /SAPTRX/EH_INFO/ SHIPMENT_WGT Gross Weight by FCR or HAWB; will need to sum all of the ship_projects associated with the cited FCR for the shipment.  There will be one FCR per Ship_project CHAR 3 E1EDT37 BRGEW : Gross weight  QUAN 13   If  "CFS_SHIPMENT"  move "0" ; do not use BRGEW                                                                                
25 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "?????????",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 SAPTRX/EH_INFO/ SHIPMENT_WGT Gross Weight CHAR 13 E1EDL20 BTGEW  QUAN 13   If  "CFS_SHIPMENT"  move "0"; do not use BRGEW Will always be in 'KG' UOM.  No conversion needed.                                                                              
26         /SAPTRX/EH_INFO/ SHIPMENT_WGT_UNIT Gross Weight Unit of Measure CHAR 3 E1EDL20 GEWEI : Weight Unit  UNIT 3     Will always be in 'KG' UOM                                                                              
27 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "?????????",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 E1EVMPAR
861(D1)


E1EVMPAR
861(E9)
Sum[PARAM_VALUE]
where PARAM_NAME contains 'RC_'
or
Sum[PARAM_VALUE]
where PARAM_NAME contains 'SP_'
Carton Count CHAR 13 E1EDL24 : Delivery Item  LFIMG QUAN 13                                                                                    
28 E1EVMPAR IF PARAM_NAME = "CPO",  GET THE PARAM_VALUE Char 32 / 20 /SAPTRX/EH_INFO/ CPO_NUMBER CPO Number CHAR   E1EDL41 : Reference data ordering party  BSTNR : Customer purchase order number  CHAR 35 qual "001"-Purchase order data of customer                                                                                  
29         EDIDC  ARCKEY EDI Archive Key CHAR 70 EDIDC  ARCKEY CHAR 70                                                                                    
30         /SAPTRX/EH_INFO
861(D1)
CFS_LOCATION Receiving CFS Warehouse Location  CHAR  3 E1EDL24 MEINS CHAR 3   Parse  out the first three charaters of the CFS_LOCATION (i.e. MIA).
Populate when  E1EVMHDR02-EVTID = 'CFS_ARRIVAL'
MIA - Hellman Miami  = Miami, Florida
CMH - ODW Columbus = Columbus, Ohio
ORD - ODW Chicago = Chicago, Illinois
JFK - Cargo Connection New York = New York, New York
ATL - Cargo Connection Atlanta = Atlanta, Georgia
FAC - FARO Columbus = Columbus, Ohio
CDC
  The EDI map will leverage the 3 digit code in the CFS_LOCATION and use it to:
- report a 3 digit port code
- translate the 3 digit code to the city & state. 
                                                                         
31         /SAPTRX/EH_INFO
861(E9)
CFS_SHIPTO CFS Shipping Destination  CHAR  3 E1EDL24 MEINS CHAR 3   Parse  out the first three charaters of the CFS_SHIPTO (i.e CDC)
Populate when  E1EVMHDR02-EVTID = 'CFS_SHIPMENT'
MIA - Hellman Miami  = Miami, Florida
CMH - ODW Columbus = Columbus, Ohio
ORD - ODW Chicago = Chicago, Illinois
JFK - Cargo Connection New York = New York, New York
ATL - Cargo Connection Atlanta = Atlanta, Georgia
FAC - FARO Columbus = Columbus, Ohio
CDC
  The EDI map will leverage the 3 digit code in the CFS_SHIPTO and use it to:
- report a 3 digit port code
- translate the 3 digit code to the city & state. 
                                                                         
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               
                                                                                                               

[1]
Aaron Rorstrom:
This row is an example.
[2]
LTS USER:
CFS Manifest Number